Springer/in im Sekretariatsbereich
1 StellenangebotUniversität Siegen
Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6095
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 16.500 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
In der Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Springer/in im Sekretariatsbereich zu folgenden Konditionen:
- 100 % Stelle = 39,83 Wochenstunden
- Entgeltgruppe 9a TV-L
- unbefristet
- Büroorganisation als Springer/in in den Vorzimmern der Hochschulleitung und Dezernate (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Führung der Wiedervorlagen)
- First Level Support bei Anfragen an die Hochschul- bzw. Dezernatsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dienstreisemanagement
- Finanzadministration (Budgetkontrolle, Rechnungsverwaltung etc.)
- Beschaffung von Verbrauchsmitteln
- Erledigung weiterer Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Loyale, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch und wünschenswert englisch)
- Sicherer Umgang mit der gängigen Standardsoftware und eine hohe Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. Mai 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Michael Feuerbach
0271 7404825
Michael.Feuerbach@zv.uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Schulabschluss: Berufsausbildung
Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 42421659