Fachkraft Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
1 Stellenangebot![ImmoWert Immobilienmanagement GmbH](https://media1.karriere-suedwestfalen.de/media/companies/16402/images/260190/260191.jpg)
Wir sind eine der führenden Immobilienverwaltungsgesellschaften des Siegerlandes sowie der angrenzenden Gebiete.
Wir übernehmen den Komplett-Service für Immobilienbesitzer rund um die Verwaltung von Wohnungen, Wohneigentum nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie Gewerbeobjekten. Aktuell verwalten wir rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Erfüllung von Sekretariats-/u. Backofficetätigkeiten als interne Dienstleistung für die Bereiche Objektbetreuung und Finanzbuchhaltung sowie Übernahme adminsitrativer Tätigkeiten für Geschäfts- und Bereichsleitung. Die Tätigkeit wird innerhalb eines Teams ausgeführt.
Nachfolgend einige beispielhaft auszuführende Tätigkeiten:
- Kunden- Mieterempfang persönlich und telefonisch
- Diktate schreiben, Mietverträge erstellen sowie allgemeiner Schriftwechsel
- Organisation Anrufbeantworter
- Eingangspost öffnen und gemäss Vorgaben verteilen
- Ausgangspost
- Belegung Besprechungsräume organisieren sowie eindecken
- Abwicklung / Scan Rechnungseingang und Bearbeitung im DMS sowie Handling und Bedienung Posteingang etc. im DMS
- Mietvertragswesen (Erstellung, Versand, Nacharbeit)
- Erteilung von Kleinaufträgen
- Bearbeitung von Mieterbescheinigungen
- Terminkoordination Dienstleister zur Betreuung diverser Vorgänge in den Objekten
- Bewerbermanagement von Wohnungsinteressenten
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- gute Zahlenaffinität
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, die Mitarbeit in einem dynamischen Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
Für Rückfragen stehen Ihnen:
Herr Marco Weber sowie Herr Andreas Moll unter der Telefonnummer 0271/238 520 0 gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner:
ImmoWert Immobilienmanagement GmbH
Hauptmarkt 12
57076 Siegen
E-Mail. info@immowert-siegen.de
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-678933