Kauffrau/-mann für Büromanagement - Teil-/Vollzeit (m/w/d)

Du hast eine Affinität für administrative Aufgaben und organisatorische Prozesse und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleg:innen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teil- oder Vollzeit (m/w/d).

Über uns

Bei divve gestalten wir mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der digitalen Welt. Wir bieten jeder und jedem Mitarbeitenden die Chance, ihre Fähigkeiten zu entfalten, sich persönlich weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen. Als Remote-First-Unternehmen ermöglichen wir flexible Arbeitsmodelle, die sich deinem Lebensstil anpassen und dir eine optimale Work-Life-Balance bieten.

Wir erschaffen intuitive, digitale Lösungen, die Geschäftsprozesse von B2B-Unternehmen effizienter und einfacher machen. Dabei begeistern wir sowohl Kund:innen als auch Mitarbeitende durch positive Nutzererlebnisse. Wenn du motiviert bist, gemeinsam mit uns digitale Innovationen voranzutreiben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu divve und deinen Karrieremöglichkeiten findest du auf www.divve.com.

Aufgabenbereiche

• Durchführung vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben: z. B. Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung und Pflege von Personalakten, Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungen, Erfassung von Belegen usw.
• Übernahme von Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Teams
• Erstellung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenz, einschließlich Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
• Direkte und telefonische Kundenbetreuung bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Planung und Organisation von Workations und Veranstaltungen

Warum divve?

• Motivierendes Arbeitsumfeld und spannende Projekte: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit herausfordernden und abwechslungsreichen Projekten.

• Attraktive Karrieremöglichkeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung: Nutze individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback zur Förderung deiner beruflichen Laufbahn.

• Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre: Erlebe eine sehr kollegiale und familiäre Arbeitsumgebung, in der wir alle am gleichen Strang ziehen und uns gegenseitig motivieren, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Gestalte deine Aufgaben selbstständig und übernimm Verantwortung in deinem Tätigkeitsbereich.

• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten unbefristete Verträge und fördern langfristige Arbeitsverhältnisse, um gemeinsam zu wachsen.

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Profitiere von einer guten Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.

• Moderne Arbeitsmittel: Arbeite mit der neuesten Soft- und Hardware von Apple, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbarer Abschluss oder ein Studium im Bereich BWL ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Du behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick dank deines Organisationstalents.
• Du arbeitest strukturiert und sicher mit Excel & Co.
• Pflichtbewusstsein und Ehrlichkeit zeichnen dich aus.
• Du bist offen für Feedback und nutzt es zur Verbesserung deiner Arbeit.
• Vertrauliche Informationen behandelst du mit der notwendigen Sorgfalt.
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und kannst dich schriftlich fehlerfrei ausdrücken; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision sind deine Stärken.
• Vorkenntnisse in den Bereichen Software, Digitalagentur oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

divve GmbH
Herr Philipp Stolz

E-Mail: philipp.stolz@divve.com