Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Assistant Büromanagement (m/w/d)
1 StellenangebotLK Mechanik + Blechverarbeitung GmbH
vielfältig - nachhaltig - smartEinsatzort:
Budenweisgraben 9
35625 Hüttenberg
![LK Mechanik + Blechverarbeitung GmbH](https://media2.karriere-suedwestfalen.de/media/companies/18320/images/320264/320265.jpg)
Als mittelständisches Familienunternehmen der deutschen Metall- und Blechverarbeitungsindustrie haben wir unseren Stammsitz in der Region Mittelhessen/Rhein-Main. Unsere Mission ist die Realisierung hochwertiger Produkt- und Systemlösungen für Kunden in zahlreichen verschiedenen Branchen. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von der Beratung über die Konstruktion bis zur Einzelstück- und Serienfertigung. Zu unseren besonderen Stärken gehören die Entwicklung und Herstellung hocheffizienter, prozessorientierter Waschkorbsysteme und Werkstückträger für den Einsatz in der automatisierten Teilereinigung und Montagetechnik sowie Reinigungs- und Sterilisationstrays für die Medizintechnik.
Worum es geht:
Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich an unserem Empfang - als zentrale Ansprechperson begleitest du alle Anrufe, Anfragen, Kunden sowie Besucher und sorgst für einen reibungslosen Übergang zur zuständigen Abteilung. Und weil du dadurch bestens vernetzt bist, packst du mit deiner Hands-on-Mentalität bei verschiedensten Aufgaben mit an. Konkret bedeutet das:
- Allem voran bist du für den (digitalen) Post Ein- sowie Ausgang und für die Aufarbeitung von Unterlagen, Auswertungen sowie Präsentationen verantwortlich
- Darüber hinaus überwachst und bearbeitest du den Rechnungs- und Zahlungsverkehr von Debitoren sowie Kreditoren
- Du übernimmst auf Anfrage die Organisation von internen Meetings, Kunden- und Lieferantenbesprechungen, Workshops etc.
- Damit unsere Stammdaten immer auf dem aktuellen Stand sind, kümmerst du dich um die Datenpflege in unserem ERP-System
- Du unterstützt deine Kollegin im Bereich Beschaffungsmanagement
- Zuletzt erledigst du für Fachbereiche wie den Vertrieb, die Arbeitsvorbereitung oder die Logistik verschiedene Aufgaben
Wenn du Lust hast, auch über den Tellerrand hinauszuschauen bzw. wenn du dich weiterentwickeln möchtest, können folgende Themen für dich interessant sein. Wir sprechen gerne im Interview über die Ausblicke und Möglichkeiten dazu:
- Aufgaben und Unterstützung bei Projekten im Bereich Digitalisierung
- Verantwortung für das Beschaffungsmanagement, z. B. Angebote einholen, Bestellungen auslösen und Liefertermine überwachen
- Übernahme von Themen im Personalwesen wie Zeitdatenmanagement und vorbereitende Arbeiten zur Lohnabrechnung
Was du mitbringen solltest:
Du bist eine freundliche, verantwortungsvolle und diskrete Person - eben ein echter Teamplayer (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent. Neben deinem daily business gelingt es dir mühelos unsere Kunden und Lieferanten ab der ersten Minute professionell abzuholen. Natürlich bist du gleichermaßen mit Herz und Seele für deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen da. Und weil es dazu das richtige Rüstzeug braucht, hast du:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Themen und Aufgaben unterschiedlicher Fachbereiche
- Ein proaktives und interessiertes Mindset, um deine Prozesse sowie Arbeitsabläufe stetig zu optimieren
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insb. Excel, Word, PowerPoint)
- Hilfreich sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch vereinzelte internationale Anfragen aufnehmen, bearbeiten oder weiterleiten zu können
Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich gerne per E-Mail und gib uns dabei dein nächstmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns, von dir zu lesen.
LK Mechanik + Blechverarbeitung GmbH
Marion Köhler
Budenweisgraben 9
35625 Hüttenberg
E-Mail: karriere@lk-mechanik.de
Tel. 06441 4446660
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-689722