Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) Empfangsbereich/ Telefonzentrale im Fachbereich Zentrale Verwaltung

Bei der Stadt Netphen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfangsbereich/ Telefonzentrale im Fachbereich Zentrale Verwaltung zu besetzen.

Die am Rothaarsteig gelegene Stadt Netphen setzt sich als Dienstleistungsbetrieb kompetent und individuell für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein und vermittelt ein Gefühl der Heimatverbundenheit. Netphen versteht sich als Heimat mit Herz.

Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen Perspektiven bietet und wollen Teil eines motivierten Teams sein? Dann lassen Sie sich von uns überzeugen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich dabei auf Montag- bis Mittwochnachmittag sowie Donnerstag- und Freitagvormittag.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Themenschwerpunkte:

• Bedienung der zentralen Telefonanlage
• Sie betreuen den Empfangsbereich und sind erste Kontaktperson für die Besucher des Rathauses
• Vermittlung von Besuchern/Anrufern an die zuständigen Beschäftigten 
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Sonderaufgaben  
• Postversand sowie interne Postverteilung in die jeweiligen Postfächer an der Zentrale 
• Organisation, Auslage und tägliche Aktualisierung von Informationsmaterial, Bedienung des Informationsbildschirmes 
• Aufgabenzuweisungen durch die Fachbereichsleitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung/ Verwaltungsausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale

• Sie zeichnen sich durch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten aus

• Sie können die gängigen MS-Office Programme bedienen
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung

Unser Angebot:

• Eine unbefristete, vielfältige Stelle sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 4 TVöD zuzüglich der für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. 
• Fachliche Einarbeitung und Beratung
• „Ihren Weg zum Wunschrad“ mittels Bike-Leasing
• Vergünstigungen bei Angeboten der Kooperationspartner Urban Sports Club sowie dem PhysioAktiv im Freizeitpark Netphen 

Wenn Sie Interesse an der Tätigkeit bei der Stadt Netphen haben und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 03.08.2024 über unser Online-Portal.

Bei der Einstellung wird das Landesgleichstellungsgesetz beachtet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

Ihre Ansprechperson:

Stadt Netphen
Frau Winkel
Tel. 02738 603113