Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters und des Dezernatsleiters III/Kämmerers

Bei der Stadt Netphen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters und des Dezernatsleiters III / Kämmerers zu besetzen.

Die am Rothaarsteig gelegene Stadt Netphen setzt sich als Dienstleistungsbetrieb kompetent und individuell für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein und vermittelt ein Gefühl der Heimatverbundenheit. Netphen versteht sich als Heimat mit Herz.

Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen Perspektiven bietet und wollen Teil eines motivierten Teams sein? Dann lassen Sie sich von uns überzeugen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Themenschwerpunkte:

• Organisation der eingehenden Tagespost und selbständige Organisation der Korrespondenz des Bürgermeisters und des Dezernatsleiters III/ Kämmerers einschließlich Terminmanagement, Dokumentenverwaltung sowie Erstellen von Schriftgut

• Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Terminorganisation und –koordination, Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung

• Empfang und Betreuung von Besuch

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Erledigung von Anfragen aller Art

• Besondere Aufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation alternativ Abschluss in einem 

  kaufmännischen Beruf

• Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarkes, empathische Auftreten

• Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die neben Loyalität und absoluter Diskretion den freundlichen, respektvollen Umgang mit Publikum und Kollegen sowie ein repräsentatives Auftreten als selbstverständlich erachtet.

Unser Angebot:

• Einen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich sowie ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD zuzüglich der für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Vielfältige Gelegenheiten zur Fort- und Weiterbildung Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung

• „Ihren Weg zum Wunschrad“ mittels Bike-Leasing

• Vergünstigungen bei Angeboten der Kooperationspartner Urban Sports Club sowie dem PhysioAktiv im Freizeitpark Netphen 

Wenn Sie Interesse an der Tätigkeit bei der Stadt Netphen haben und über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 25.08.2024 über unser Online-Portal.

Bei der Einstellung wird das Landesgleichstellungsgesetz beachtet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.

Ihre Ansprechperson:

Stadt Netphen
Frau Keil
Tel. 02738 603118