Prozess- und Projektmanager/in

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Bei der Stadtverwaltung Siegen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

zu besetzen.

Die Arbeitsgruppe Organisation hat in der Verwaltungsstruktur eine vielseitige Schnittstellenfunktion. Unsere Aufgabe ist es, den Aufbau, die Prozesse, die Sachmittel und die Personalkapazitäten zu koordinieren und zu organisieren. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Erhöhung der Produktivität und zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit der Verwaltung. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum mit einer großen Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsorganisation, so zum Beispiel hinsichtlich mobiler Arbeit. Nachwuchsführungskräfte haben die Möglichkeit, Kernkompetenzen und Erfahrungen für die spätere Wahrnehmung von Leitungsaufgaben zu erwerben.

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie mobiles Arbeiten, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 11 TVöD. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier: Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Deine Aufgaben bei uns

Im Rahmen der Organisationsberatung unterstützt Du die städtischen Fachabteilungen bei der Gestaltung ihrer Prozesse und Strukturen. Dazu führst Du - orientiert an den Zielen des städtischen Prozessmanagements - eigenständig Prozessworkshops zur Aufnahme, Analyse und Entwicklung von Prozessen mittels einer Prozessmanagementplattform (PICTURE) durch. Dabei obliegt dir die eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung deiner Projekte.

Das bringst du mit

• Nachweis über ein abgeschlossenes bzw. kurz vor einem Abschluss befindlichem Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar (jeweils ideal mit einem Schwerpunkt in Organisationsentwicklung bzw. Prozessmanagement)

oder

• Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) beziehungsweise erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II

Die wahrzunehmenden Aufgaben erfordern umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Organisation, Betriebswirtschaft und Informationstechnik mit einer ausgeprägten Fähigkeit zu konzeptioneller Arbeit. Das Zusammenspiel zwischen Organisation und Informationstechnik ist entscheidend, um Verwaltungsabläufe neu zu denken. Du musst dabei nicht IT-Spezialist werden, aber du musst wissen, welche Möglichkeiten die Informationstechnik bietet, um Prozesse effektiver und effizienter gestalten zu können.

Es wird eine Person gesucht, die über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz verfügt.

Erforderlich ist die Fähigkeit,

• im Rahmen der beratenden Tätigkeit die Mitarbeitenden der Bereiche, ob mit oder ohne Führungsverantwortung, unter Einsatz guter Kommunikations- und Moderationskompetenzen zielorientiert und als Gruppe zu führen
• Erfahrungen, Kenntnisse und Methoden des Prozess- und Projektmanagements anzuwenden und Projekte zu leiten
• Ziele, Aufgaben, Prozesse, Strukturen zu analysieren und Impulse für innovative, zukunftsfähige Entwicklungen zu geben
• das Denken und Handeln an den strategischen Zielen der Auftragserfüllung, Wirtschaftlichkeit, Kunden- und Mitarbeitendenorientierung auszurichten.

Du entwickelst dich gerne weiter? Wir bieten Dir optimale Rahmenbedingungen durch Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Unser Angebot an Dich

Diese Stelle ist nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 bewertet.

Arbeitszeit

Die Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Stunden/Woche. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Siegen sind Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 18.08.2024 per Online-Bewerbung über das Stellenportal "INTERAMT": www.interamt.de.

Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Das Stellenangebot finden Sie unter:

https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1163903

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Özcan, in Verbindung.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne

Herrn Marius Heinemann, Arbeitsgruppe 1/1-1- Organisation, Telefon 0271/404-1232, E-Mail: m.heinemann@siegen-stadt.de

und für allgemeine Fragen

Frau Devrim Özcan, Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Telefon 0271/404-1378, d.oezcan@siegen-stadt.de zur Verfügung.