Teamleiter(in) Administration (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Siegen suchen wir eine/n: Teamleiter(in) Administration (w/m/d)

Sonstige Informationen: Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet

Über uns:

Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet die ELAB Analytik GmbH erstklassige Analytik-Dienstleistungen. Gegründet 1994 als „Institut für Umweltanalytik und Qualitätssicherung“, haben wir uns stetig weiterentwickelt. Unser Fokus liegt auf umfassenden Labor-Dienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel für besondere medizinische Zwecke, Getränke und Tiernahrung sowie Wasseranalytik. Nach Zugehörigkeiten zur Deutschen Lufthansa und TÜV SÜD sind wir seit 2021 Teil der CERTANIA Holding GmbH und ein zuverlässiger Partner für vielfältige Laboranalysen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung und Koordination des Administrationsteams
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe und administrativer Prozesse
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation und Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie externen Partnern
• Verantwortung für das Facility Management und die Büroumgebung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Führungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht erfordelich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und innovative Projekte
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kontakt: