Verwaltungskraft (m/w/d) Jugendamt

Beim Kreis Soest ist in der Abteilung Jugend und Familie zum nächstmöglichen Termin eine Vollzeitstelle als 

Assistenzkraft / Verwaltungskraft (m/w/d)

in der Schwangerenberatung und Schwangerschaftskonfliktberatung sowie in den Frühen Hilfen, Umsetzung des Bundeskinderschutzgesetz, zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, muss aber im ergänzenden Arbeitsmodell ganztägig besetzt sein. Es fallen Arbeitszeiten sowohl vormittags als auch nachmittags an.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und persönliche Ansprechpartnerin für Erstkontakte in der Beratungsstelle, um Termine zu vergeben und erste Anliegen zu klären
• Aufnahme und Entgegennahme von Anträgen 
• Beraten und Erläutern der Vergaberichtlinien der Bundessstiftung „Mutter und Kind“
• Prüfung der eingereichten Unterlaugen auf Vollständigkeit
• Einkommensberechnung und Vorbereitung von Ermessensentscheidungen
• Bewilligungs-bzw. Ablehnungsbescheide vorbereiten
• Erfassung aller Daten/Datenpflege im „Mutter und Kind“ Programm
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen zur Vorbereitung des Verwendungsnachweises für den Diözesanverband der Caritas Münster
• Beschaffung von Informationsmaterial für die Babybegrüßungsdienst nach den Vergaberichtlinien des Kreises Soest
• Pflege und Aktualisierung der ElternStart! APP
• Nach Dateneingang der Neugeborenen von den Städten und Gemeinden, kontinuierliche Anforderung und Abgleich von Inobhutnahme Listen und anschließende Weitergabe an die Babybegrüßungsdienst
• Anschreiben der Eltern, die die Teilnahme an Kinderfrüherkennungsuntersuchungen versäumt haben 

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
• Alternativ: abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bürobereich
• Kenntnisse in den Office-Anwendungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Verwaltungskenntnisse
• Gute EDV Kenntnisse
• Erfahrungen und Interesse an dem Einsatz von digitalen Anwendungen
• Fachliche Grundkenntnisse aus dem Bereich der Frühen Hilfen
• Verständnis für die Notlagen von Schwangeren

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. 

Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und Anforderungen an die Aufgabenerledigung können bei der Sachgebietsleiterin, Frau Schmidt-Strunk (Telefon: 02921 30 2029), erfragt werden.

Der Kreis Soest fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der Kreis Soest mit ca. 300.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Städten und Gemeinden liegt mitten in Westfalen. Er bietet als Hellwegregion gute Lebens- und Freizeitmöglichkeiten für jedes Alter. Es bestehen gute Verkehrsanbindungen zum Ruhrgebiet, dem Sauerland und dem Münsterland.

Die Kreisverwaltung Soest legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf und ist als „Familienfreundliches Unternehmen im Kreis Soest“ zertifiziert. 

Tarifbeschäftigte der Kreisverwaltung Soest können unter Berücksichtigung des Tarifvertrags „Fahrradleasing“ ein Dienstrad über den Arbeitgeber leasen und auch privat nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 19.05.2024, dazu ist eine kostenlose Registrierung bei „Interamt“ erforderlich. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.