Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche) für unser Team der Geschäftsstelle

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KIG Kinder im Ganztag gGmbH

LERNEN - LEBEN - LACHEN

Einsatzort:

Bahnhofstr. 15
57462 Olpe

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Über uns

Wir, die KIG Kinder im Ganztag gGmbH, verstehen uns als ein auf ganzheitliche Schule spezialisierter Bildungsanbieter. Uns ist es besonders wichtig, für Kinder, Eltern, Mitarbeitenden und Partner*innen eine Umgebung in familiärer Atmosphäre zu schaffen. Hierbei legen wir großen Wert auf eine ehrliche und vertrauensvolle Kommunikation miteinander.
Unser Spezialgebiet ist die ganztägige Schule, in der die Verzahnung mit dem Unterricht am Vormittag und allen in der Schule eingebundenen Beteiligten im Zentrum unserer Arbeit steht. Ein weiterer Grundpfeiler ist die Gestaltung des Nachmittags mit unseren vielfältigen Angeboten, bei denen Bewegung eine zentrale Rolle spielt. Die Integration der Bewegung in den Alltag der Kinder ist für uns eine Herzensangelegenheit.
Unser pädagogisch ausgebildetes und erfahrenes Team handelt menschlich, partizipativ und empathisch. Mit diesen von uns gelebten Werten begegnen wir den Kindern, den Eltern und allen handelnden Personen.
Wir werden zum Verbündeten des Kindes und bereiten ihm eine Umgebung, die auf die Bedürfnisse und den Lernhunger des Kindes ausgerichtet ist. Unser Selbstverständnis ist das eines Begleitenden: Wir holen jedes Kind da ab, wo es in seiner individuellen Entwicklung steht und nehmen es an die Hand, wenn es dies braucht. Dabei handeln wir fokussiert nach dem Grundsatz: „Ich helfe Dir, es selbst zu tun“, bieten also „Hilfe zur Selbsthilfe“.

Dieses vermittelt die KIG in verschiedenen Bildung- und Betreuungsangeboten an Grundschulen. Dazu zählen:

Offener Ganztag (OGS) – Pädagogische Arbeit mit den Kindern bis 16:00 Uhr inklusive Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung, freizeitpädagogischen Angeboten und Ferienbetreuung.
Betreuung „Acht bis Eins“ – Betreuung der Kinder von 8:00 – 13:00 Uhr im Sinne des verlässlichen Unterrichts inklusive Ferienbetreuung.
Schulbegleitung („Integrationshilfe“) – alle OGS-Standorte Begleitung und Hilfestellung für hilfebedürftige Kinder im Sinne der „Hilfe zur Selbsthilfe“.
Übermittagsbetreuung („ÜMI“) Sek.1 – Verlässliches Betreuungsangebot

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

v.a. Büromanagement und Telefonservice
einfache Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
Verwaltung u.a. der Betreuungsverträge, Mittagsverpflegung, ...
Wünschenswert wäre zudem die Übernahme der Funktion des*der Arbeitsschutzbeauftragten

Vorraussetzungen:

kaufm. Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation
gutes technisches Verständnis & sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen
insbesondere Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung DATEV, Unternehmen-Online u. Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
Freude am Umgang mit Menschen
gute Kommunikationsfähigkeit und einen ausgeprägten Sinn für Dienstleistung und Serviceorientierung sowie Organisationstalent