Verwaltungsleitung für die Volkshochschule HSK (m/w/d)

1.000 Berge, 1.000 Möglichkeiten - Nutzen Sie Ihre beim Hochsauerlandkreis!

Der Hochsauerlandkreis ist der flächengrößte Kreis in Nordrhein-Westfalen und liegt in der Mitte von Südwestfalen, der drittstärksten Industrieregion in Deutschland. Für ca. 260.000 Menschen ist der Hochsauerlandkreis mit seinen 12 Städten und Gemeinden Heimat.

Rund 1.400 engagierte Kolleginnen und Kollegen sind bei der Kreisverwaltung an verschiedenen Standorten beschäftigt. Sie sind Ansprechpartner für Menschen jeden Alters und begleiten in (fast) jeder Lebenslage. Egal ob ein Auto zugelassen werden soll, Elterngeld beantragt, ein Bauantrag gestellt oder der Rettungsdienst alarmiert wird – wir setzen alles daran, die uns gestellten Aufgaben bürgernah und kompetent zu erfüllen.

Sie möchten Ihre Möglichkeit nutzen und helfen, diese vielfältigen Aufgaben zu bewältigen?

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Verwaltungsleitung (m/w/d) 
für die Volkshochschule Hochsauerlandkreis (vhs HSK) 
(Vollzeit / unbefristet / Entgeltgruppe 10 TVöD)

am Dienstort Meschede.

Ihre Aufgaben:

• Anwendung folgender Rechtsgrundlagen: Weiterbildungsgesetz NRW nebst Ausführungsbestimmungen, LRKG NRW, Honorar- und Entgeltordnung, vhs-Satzung

• Sie übernehmen die Finanzverantwortung; Überwachung, Auswertung und Weiterentwicklung der Haushaltsansätze (vierteljährlich); Anfertigen des Jahresabschlusses

• Sie verantworten die Erstellung von Vorkontierungen, Kursabrechnungen, Honorarverträgen und andere Arbeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Veranstaltungen

• Sie verantworten die regelmäßige Erstellung von Leistungsstatistiken für den internen Gebrauch und jährliche Berichterstattung an das Deutsche Institut für Erwachsenenbildung und das Land NRW

• Sie arbeiten im Hinblick auf die Gesamtentwicklung des Betriebs eng mit der Betriebsleitung zusammen

• Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems; mittelfristig Übernahme der Aufgaben der/des QM-Beauftragten

• Sie unterstützen die anderen Verwaltungsmitarbeiter/innen, u.a. bei den Fachanwendungen (MACH und KuferSQL),

• Sie koordinieren die Durchführung regelmäßiger Dienstbesprechungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. einen vergleichbaren Bachelor-Abschluss oder als Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss des Verwaltungslehrgangs II).

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Büroinformations- und Kommunikationstechniken.

• Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in MACH (Buchhaltung) und KuferSQL (Kursverwaltung) oder ähnlichen EDV-Programmen.

• Sie verfügen idealerweise auch über Kenntnisse in dem von der vhs HSK angewandten Qualitätsmanagementsystem „Gütesiegelverbund Weiterbildung“ oder anderen Qualitätsmanagementsystemen.

• Sie sind es gewohnt, sich und Ihre Arbeit selbstständig zu strukturieren und behalten auch bei komplexen Sachverhalten stets den Überblick.

• Sie sind ein aufgeschlossener Teamplayer, der selbst in heißen Phasen einen kühlen Kopf behält.

• Mit Ihrem Gegenüber, ob Kunde oder Kollege, kommunizieren Sie empathisch und auf Augenhöhe.

Unser Angebot:

• eine unbefristete, krisensichere Tätigkeit im Herzen des Sauerlandes

• ein tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 TVöD

• Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung/Altersvorsorge

• bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern statusgleiche Übernahme bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, z.B. im Homeoffice (nach Absprache und in Abhängigkeit von dienstlichen Erfordernissen)

• eine teilbare Stelle, die nach Absprache auch durch mehrere Teilzeitkräfte besetzt werden kann

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitgeber

• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung

Kontakt für Rückfragen:

Für weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter der vhs HSK, Herr Becker (Tel.: 0291/94-1179), zur Verfügung. Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren beantwortet Herr Stange unter der Telefonnummer 0291/94-1522.

Ergreifen Sie Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Karriereportal INTERAMT.  Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen.

Hinweise:
Der Hochsauerlandkreis fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei unseren Beschäftigten widerspiegelt. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung und sexueller Identität.

Im Fall einer Übertragung der zu besetzenden Stelle erwarten wir grundsätzlich, dass Sie für mindestens 3 Jahre auf der Stelle verbleiben, bevor Sie die guten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten bei uns nutzen.